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Diese Plattform enthält Informations- und Lernvideos rund um Qualli.life - Ihrer Software für bildende- und soziale Einrichtungen, sowie Unternehmen und Vereine.

Wählen Sie in der folgenden Liste das für Sie interessante Video aus und klicken auf das Bild oder den Link "Video ansehen". Beachten Sie beim Nachvollziehen der Inhalte auf Ihrem PC, die mindestens benötigte Versionsnummer von Qualli.life. Diese finden Sie in der Videobeschreibung.

Für Fragen zu den Videos oder Kritiken steht Ihnen der Support wie gewohnt zur Verfügung.

Qualli.life 17: Neue Systemvoraussetzungen

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Qualli.life Version 17.1

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Die neue Version Qualli.life 17 hat neue Systemvoraussetzungen, die besonders für Administratoren wichtig sind. Um welche Systemvoraussetzungen es sich handelt, wird im Video erläutert. Zudem werden einige Windows-Komponenten nicht mehr unterstützt, weil sie von Microsoft selbst nicht mehr unterstützt werden.

Qualli.life 17: Weitere Neuerungen

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Qualli.life Version 17.1

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In der Jahresversion gibt es weitere Neuerungen, die in diesem Video kurz vorgestellt werden. Zu der in diesem Video erwähnten Stärken-/Schwächenanalyse, die modernisiert wurde, gibt es ein eigenes Video, wo sie angeleitet werden, wie der Programmbereich jetzt zu bedienen ist und wie Profile für die Stärken-/Schwächenanalyse konfiguriert werden.

Qualli.life 17: Neuerungen 2024 BAMF

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Qualli.life Version 17.1

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In Bezug auf das BAMF gibt es in der Qualli.life-Version 17 Neuerungen; hier wurden insbesondere einige Formulare aktualisiert. Im Video wurden die Neuerungen alle zusammengefasst.

QUALIFIZIERUNG: Stärken-/Schwächenanalyse

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Qualli.life Version 17.1

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Die Stärken-/Schwächenanalyse wurde vollständig neu entwickelt. Wie diese zu bedienen ist und welche neuen Funktionen implementiert wurden, wird in diesem Video erläutert.

Profile für die Stärken-Schwächenanalyse

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Qualli.life Version 17.1

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Die Benutzeroberfläche zum Konfigurieren von Profilen für die Stärken-/Schwächenanalyse wurde überarbeitet, die jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen ist. Wie Profile konfiguriert und die dazugehörigen Formulare angepasst werden können, wird im Video erläutert.

EMAW - Neue Nachrichtentypen

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Qualli.life Version 16.8

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Die BA hat ihre EMAW-Version auf 2.14 aktualisiert. Dieser Version wurden einige neue Nachrichtentypen hinzugefügt: Nachweis Förderzielbereich, Unterbrechung, Wechsel der Ausbildungsform und Kooperation Betrieb; die in Qualli.life 16.8 implementiert wurden. In diesem Video werden die neuen EMAW-Nachrichten kurz vorgestellt und erläutert, welche Besonderheiten Sie bei der Verwendung beachten sollten.

Neuerungen 2023 BAMF

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Qualli.life Version 16.7

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In diesem Video lernen Sie Neuerungen der InGe-Online des BAMF. Es gibt auch einen neuen Auftragstyp "LiD-Test", mithilfe dessen Sie den Einbürgerungstest "Leben in Deutschland" (LiD) erfassen und Tn anmelden können.

AsA flex: Änderung der Stundenzahl

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Qualli.life Version 16.6

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Änderungen der Stundenzahl pro Monat können von der Bundesagentur für Arbeit oder vom Träger initiiert werden. Eine Änderung der Stundenzahl wird von der BA stets mit der EMAW-Nachricht "Meldung Begleitungsstunden" initiiert. Änderungen der Stundenzahl können vom Träger durch die EMAW-Nachricht "Änderung Stundenzahl/Förderdauer" initiiert werden.

AsA flex: Begleitungsstunden Tn über die EMAW-Schnittstelle

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Qualli.life Version 16.6

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Die Begleitungsstunden der Tn können jetzt über die EMAW-Schnittstelle gemeldet und geändert werden. Zu diesem Zweck gibt es die neuen Nachrichtentypen "Meldung Begleitungsstunden" und "Änderung Stundenzahl/Förderdauer", die ab der Qualli.life-Version 16.6 verarbeitet bzw. versendet werden können.

AsA flex: Begleitungsstunden Tn

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Qualli.life Version 16.6

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie den überarbeiteten Programmbereich "Leistungen" bedienen und was Sie bezüglich der Kontingent- und Leistungserfassung beachten müssten.

AsA flex: Neues zu den Maßnahmekontingenten

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Qualli.life Version 16.6

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Seit November 2022 können die Stundenkontingente der Unterstützungselemente einer AsA-flex-Maßnahme über die EMAW-Schnittstelle während des laufenden Maßnahmejahres geändert werden. Welche Voraussetzungen dafür notwendig sind, wie dies initiiert wird, und wie die Änderungen der Unterstützungselemente in Qualli.life gehandhabt werden, erfahren Sie in diesem Video.

AsA flex: Formular Ausgleichszahlung

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Qualli.life Version 16.6

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie für AsA-flex-Maßnahmen das Formular Ausgleichszahlung befüllen. Dieses Formular wird ähnlich befüllt, wie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" und ist am Ende jedes Maßnahmejahres an die Agentur für Arbeit zu versenden.

Aktivierung von Qualli.life

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Qualli.life Version 16.6

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Für alle, die zum ersten Mal Qualli.life verwenden: In diesem Video lernen Sie, wie Sie Qualli.life einmalig für die Produktivumgebung aktivieren und wie Sie im Falle einer Neuaktivierung vorgehen müssen.

Anmeldung in Qualli.life

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Qualli.life Version 16.6

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Für alle zum ersten Mal Qualli.life verwenden: In diesem Video lernen Sie, wie Sie sich in Qualli.life zum ersten Mal anmelden, wenn Sie Qualli.life in der Produktivumgebung verwenden.

AsA flex: Begleitungsstunden - Aufforderung und Lieferung

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Qualli.life Version 16.5

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Seitdem die EMAW-Version aktualisiert wurde von der Bundesagentur für Arbeit, ist es jetzt möglich, die Begleitungsstunden (Std. SuF und SbB) einer AsA-flex-Maßnahme über die EMAW-Schnittstelle zu versenden (AsA flex: Abrechnung über die EMAW-Schnittstelle versenden). In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Begleitungsstunden über die EMAW-Schnittstelle versenden können. Initiiert wird dies durch die EMAW-Nachricht "Aufforderung Lieferung Begleitungsstunden".

Merkmale in Qualli.life

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Qualli.life Version 16.5

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Mit Merkmalen können die Daten diverser Objekte, wie z.B. Tn-Stammdaten, Teilnahmedaten, Aufträge, Ressourcen etc. in Qualli.life erweitert werden. Falls also Qualli.life nicht die erforderlichen Datenfelder bereithält, können Sie durch Merkmale erweitert werden. Wie das geht, wird im Video erläutert.

Arbeiten mit Platzhaltern: Serien- und Geschäftsbriefe

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Qualli.life Version 16.3

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IN diesem Video lernen Sie, wie Sie Serienbriefe und Geschäftsbriefe mit Platzhaltern erstellen können. Dieses Video ist eine Erweiterung zu Arbeiten mit Platzhaltern: Platzhalter einsetzen für Einzel- und Seriendokumente

Arbeiten mit Platzhaltern: Platzhalter einsetzen für Einzel- und Seriendokumente

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Qualli.life Version 16.3

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In diesem Video lernen Sie schrittweise, wie Sie die Platzhalter effektiv und effizient in ein Dokument einsetzen können, um damit Einzel- oder Seriendokumente zu erstellen. Dieses Video ist die Fortsetzung zu Arbeiten mit Platzhaltern: Das Platzhalterverzeichnis

Arbeiten mit Platzhaltern: Das Platzhalterverzeichnis

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Qualli.life Version 16.3

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In diesem Video wird Ihnen anhand der #Tn-Platzhalter gezeigt, wie Sie im Platzhalterverzeichnis die gewünschten Platzhalter aus verschiedenen Programmbereichen heraussuchen können und welche Funktionen dabei zur Verfügung stehen.

AsA flex: Neue Regelung bei Doppelbetreuung

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Qualli.life Version 16.3

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Seit Dezember 2021 hat die Bundesagentur für Arbeit eine neue Regelung bezüglich der Doppelbetreuung veröffentlicht, die sich auswirkt auf das Befüllen des Formulars "Übersicht Gesamtstundenkontingent". Wie diese aussieht und was Sie in Qualli.life tun müssen, wird Ihnen im Video erläutert.

AsA flex: Anlage von Produkten und der Maßnahmen

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Qualli.life Version 16.2

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Wenn Sie AsA flex-Maßnahmen im Auftrag der BA durchführen, sind einige Besonderheiten bei der Ersteinrichtung und der Anlage der Maßnahmen in Form von Aufträgen zu berücksichtigen. Dieses Video erläutert Schritt für Schritt die empfohlene Vorgehensweise.

AsA flex: Erfassen der Tn-Stundenkontingente

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Qualli.life Version 16.2

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Im Rahmen der Durchführung von AsA flex-Maßnahmen im Auftrag der BA werden den einzelnen Tn Stundenkontingente zugewiesen. Dieses Video erläutert Schritt für Schritt wie Sie dieses Kontingente in die Leistungserfassung von Qualli.life übernehmen.

AsA flex: Dokumentation der Leistungen zur SbB

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Qualli.life Version 16.2

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Im Rahmen der Durchführung von AsA flex-Maßnahmen im Auftrag der BA müssen Leistungen zur Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung (Kurz: SbB) dokumentiert werden. Dieses Video erläutert Schritt für Schritt wie Sie diese Leistungen in Qualli.life erfassen.

AsA flex: Erläuterung zur Berechnung der Anteile SbB

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Qualli.life Version 16.3

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In diesem Video wird Ihnen erläutert, wie die Anteile für SbB in Qualli.life berechnet und in die gleichnamige Tabelle eingefügt werden. Die Übersicht-Tabelle in "Stundennachweis SbB" ist genau dieselbe wie im Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent".

AsA flex: Einrichten der Gruppenunterrichte (SuF)

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Qualli.life Version 16.2

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Um die Dokumentation der Stütz- und Förderunterrichte (kurz: SuF) der Gruppenunterrichte für AsA flex-Maßnahmen so komfortabel wie möglich zu gestalten, ist es empfehlenswert Unterrichte einzurichten. Dies erleichtert insbesondere die Dokumentation von Leistungen zu SuF. In diesem Video lernen Sie Schritt-für-Schritt, wie Sie einen Gruppenunterricht einrichten können.

AsA flex: Dokumentation der Leistungen zum Gruppenunterricht (SuF)

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Qualli.life Version 16.2

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Dieses Video der Reihe AsA flex fügt sich nahtlos an das Einrichten der Gruppenunterrichte für SuF an; dieses sollten Sie sich zuerst ansehen, bevor Sie die Leistung für SuF erfassen möchten. Durch das Erfassen des Unterrichts über das Kursbuch kann automatisch oder manuell eine Leistung erfasst werden. Dies wird für alle Tn erfasst, die dem Kursbucheintrag hinzugefügt werden.

AsA flex: Dokumentation der Leistung zum Einzelunterricht (SuF)

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Qualli.life Version 16.2

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Falls Sie Stütz- und Förderunterrichte (kurz: SuF) als Einzelunterrichte im Rahmen der AsA flex-Maßnahmen durchführen, können Sie den Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Unterrichte verwenden. In diesem Video wird erläutert, wie Sie die Unterrichte anlegen und die dazugehörige Leistung erfassen.

AsA flex: Auswertung erstellen und Formular befüllen

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Qualli.life Version 16.2

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Die gesamte Vorbereitung und Dokumentation für AsA flex-Maßnahmen dient u.a. einem Zweck: dem ordnungsgemäßen Befüllen des Formulars "Vordruck Übersicht Gesamtstundenkontingent" der Bundesagentur für Arbeit und des Jobcenters. In Qualli.life wird zunächst eine Kontingentübersicht erstellt, deren Werte im Anschluss in das Formular übertragen werden können. Die Übersicht dient als Prüfmittel, um die einzelnen Werte nachvollziehen zu können.

Aufträge duplizieren

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Qualli.life Version 16.2

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In diesem Video wird Ihnen erläutert, wie Sie Aufträge duplizieren und welche Daten im neuen Auftrag übernommen werden.

Qualli.life 16: Ein kurzer Überblick

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Qualli.life Version 16

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In diesem Video werden Ihnen kurz alle Neuerungen vorgestellt. Einige Neuerungen werden eigenen Lernvideos erläutert.

KURSNET-Schnittstelle

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Qualli.life Version 16.2

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Registrierte Bildungsanbieter haben in Qualli.life die Möglichkeit die KURSNET-Schnittstelle zu nutzen. Damit können angelegte Aufträge, mitsamt Kontaktdaten der zuständigen Personen, im KURSNET veröffentlicht werden.

Neues bei den Platzhaltern

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Qualli.life Version 16

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Es gibt eine neue Systematik der Platzhalter. Wie diese aufgebaut ist und welche Platzhalter Sie wo verwenden können, erfahren Sie im Lernvideo.

Sprachkurse nach der DeuFöV

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Qualli.life Version 16

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Sprachkurse des BAMF nach der Deutschförderungsverordnung werden anders behandelt als Integrationskurse. Welche Besonderheiten beachtet werden müssen und wie die Kursanmeldung durchgeführt sowie die Anwesenheitsliste fortgeschrieben wird, lernen Sie im Video.

Arbeitsbereichskonfiguration

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Qualli.life Version 16

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Die Arbeitsbereichskonfiguration stellt eine neue Möglichkeit dar Qualli.life zu individualisieren. Somit können Sie nicht benötigte Programmbereich ausblenden und nur die für Ihre Einrichtung relevanten Programme und Funktionen anzeigen. Wie Sie das konfigurieren, wird Ihnen im Lernvideo erläutert.

Qualli.life 15: Ein schneller Überblick

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Qualli.life Version 15

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In diesem Video werden Ihnen kurz und knapp die wichtigsten Neuerungen gezeigt. Die einzelnen Themen werden in den Detailvideos erläutert.

Das interne Postfach

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Qualli.life Version 15

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Qualli.life stellt ein Postfach für die interne Kommunikation zwischen den Benutzern bereit. Dieses Postfach wurde in Qualli.life 15 runderneuert. Das Video zeigt Ihnen die neuen Funktionen.

Leistungserfassung für LBR

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Qualli.life Version 15

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In Qualli.life können Sie Leistungen nach der Leistungsklassifikation der beruflichen Rehabilitation (LBR) der deutschen Rentenversicherung (DRV) erfassen und abrechnen. In Qualli.life 15 wurde zusätzlich ein personenübergreifender Programmbereich und Zeitraumfilter hinzugefügt, die im Video erläutert werden.

Der Programmbereich Ergebnisse

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Qualli.life Version 15

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Sie können in Qualli.life Abschlussergebnisse nach Beendigung oder Abbruch einer Maßnahme oder eines Kurses, Zwischenergebnisse während der Teilnahme, weitere Ergebnisse im Rahmen einer Nachbetreuung und Prüfungsergebnisse von Tn erfassen. In Qualli.life 15 wurde der Programmbereich "Ergebnisse" überarbeitet und Sie haben nun die Möglichkeit Beendigungs- und Verbleibsgründe zu konfigurieren. Alle Neuerungen werden im Video erläutert.

Neuerungen bei der BAMF-Schnittstelle

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Qualli.life Version 15

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Das BAMF hat verschiedene Neuerungen an ihrer Schnittstelle InGe-Online durchgeführt. In Qualli.life 15 wurden alle Neuerungen implementiert und sind ab dem 01.05.2019 wirksam.

Vorlagenmanager

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Qualli.life Version 15

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Mit dem neuen Vorlagenmanager können Sie vorgegebenen Excel-Vorlagen Ihrer Auftraggeber (BA, Jobcenter, BAMF etc.) mit Unterstützung der bekannten Qualli.life-Platzhalter konfigurieren. Einmal definiert, wird die Vorlage mit Daten, wie z.B. Anwesenheits- oder Teilnehmerlisten, aus Qualli.life befüllt. Die Vorlage kann dabei auch mit Excel-Schutzmechanismen versehen sein, da sie nicht verändert wird.