Diese Plattform enthält Informations- und Lernvideos rund um Qualli.life - Ihrer Software für bildende- und soziale Einrichtungen, sowie Unternehmen und Vereine.
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Für Fragen zu den Videos oder Kritiken steht Ihnen der Support wie gewohnt zur Verfügung.
Mit der EMAW-Version 2.15 wurden Neuerungen hinsichtlich AsA-flex-Maßnahmen umgesetzt. Eine wesentliche Änderung dabei ist, dass die BA nicht mehr zwischen SbB und SuF trennt und die Summe aus beiden als "Unterstützungsbudget" zusammengefasst wurde. Stichtag hierfür sind Maßnahmen mit Beginn ab 01.08.2024. Was dabei zu beachten ist, erfahren Sie im Video.
In Qualli.life können Sie jetzt AVGS und Bildungsgutscheine für Tn hinterlegen und verwalten. Wo diese hinterlegt und verwaltet werden können, erfahren Sie im Video.
Die neue Version Qualli.life 17 hat neue Systemvoraussetzungen, die besonders für Administratoren wichtig sind. Um welche Systemvoraussetzungen es sich handelt, wird im Video erläutert. Zudem werden einige Windows-Versionen nicht mehr unterstützt, weil sie von Microsoft selbst nicht mehr unterstützt werden.
In der Jahresversion gibt es weitere Neuerungen, die in diesem Video kurz vorgestellt werden. Zu der in diesem Video erwähnten Stärken-/Schwächenanalyse, die modernisiert wurde, gibt es ein eigenes Video, wo sie angeleitet werden, wie der Programmbereich jetzt zu bedienen ist und wie Profile für die Stärken-/Schwächenanalyse konfiguriert werden.
In Bezug auf das BAMF gibt es in der Qualli.life-Version 17 Neuerungen; hier wurden insbesondere einige Formulare aktualisiert. Im Video wurden die Neuerungen alle zusammengefasst.
Die Stärken-/Schwächenanalyse wurde vollständig neu entwickelt. Wie diese zu bedienen ist und welche neuen Funktionen implementiert wurden, wird in diesem Video erläutert.
Die Benutzeroberfläche zum Konfigurieren von Profilen für die Stärken-/Schwächenanalyse wurde überarbeitet, die jetzt übersichtlicher und einfacher zu bedienen ist. Wie Profile konfiguriert und die dazugehörigen Formulare angepasst werden können, wird im Video erläutert.
Die BA hat ihre EMAW-Version auf 2.14 aktualisiert. Dieser Version wurden einige neue Nachrichtentypen hinzugefügt: Nachweis Förderzielbereich, Unterbrechung, Wechsel der Ausbildungsform und Kooperation Betrieb; die in Qualli.life 16.8 implementiert wurden. In diesem Video werden die neuen EMAW-Nachrichten kurz vorgestellt und erläutert, welche Besonderheiten Sie bei der Verwendung beachten sollten.
In diesem Video lernen Sie Neuerungen der InGe-Online des BAMF. Es gibt auch einen neuen Auftragstyp "LiD-Test", mithilfe dessen Sie den Einbürgerungstest "Leben in Deutschland" (LiD) erfassen und Tn anmelden können.
Die Begleitungsstunden der Tn können jetzt über die EMAW-Schnittstelle gemeldet und geändert werden. Zu diesem Zweck gibt es die neuen Nachrichtentypen "Meldung Begleitungsstunden" und "Änderung Stundenzahl/Förderdauer", die ab der Qualli.life-Version 16.6 verarbeitet bzw. versendet werden können.
In diesem Video lernen Sie, wie Sie den überarbeiteten Programmbereich "Leistungen" bedienen und was Sie bezüglich der Kontingent- und Leistungserfassung beachten müssten.
Seit November 2022 können die Stundenkontingente der Unterstützungselemente einer AsA-flex-Maßnahme über die EMAW-Schnittstelle während des laufenden Maßnahmejahres geändert werden. Welche Voraussetzungen dafür notwendig sind, wie dies initiiert wird, und wie die Änderungen der Unterstützungselemente in Qualli.life gehandhabt werden, erfahren Sie in diesem Video.
In diesem Video lernen Sie, wie Sie für AsA-flex-Maßnahmen das Formular Ausgleichszahlung befüllen. Dieses Formular wird ähnlich befüllt, wie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" und ist am Ende jedes Maßnahmejahres an die Agentur für Arbeit zu versenden.
Für alle, die zum ersten Mal Qualli.life verwenden: In diesem Video lernen Sie, wie Sie Qualli.life einmalig für die Produktivumgebung aktivieren und wie Sie im Falle einer Neuaktivierung vorgehen müssen.
Für alle zum ersten Mal Qualli.life verwenden: In diesem Video lernen Sie, wie Sie sich in Qualli.life zum ersten Mal anmelden, wenn Sie Qualli.life in der Produktivumgebung verwenden.
AsA flex: Begleitungsstunden - Aufforderung und Lieferung
Seitdem die EMAW-Version aktualisiert wurde von der Bundesagentur für Arbeit, ist es jetzt möglich, die Begleitungsstunden (Std. SuF und SbB) einer AsA-flex-Maßnahme über die EMAW-Schnittstelle zu versenden (AsA flex: Abrechnung über die EMAW-Schnittstelle versenden). In diesem Video lernen Sie, wie Sie die Begleitungsstunden über die EMAW-Schnittstelle versenden können. Initiiert wird dies durch die EMAW-Nachricht "Aufforderung Lieferung Begleitungsstunden".
Mit Merkmalen können die Daten diverser Objekte, wie z.B. Tn-Stammdaten, Teilnahmedaten, Aufträge, Ressourcen etc. in Qualli.life erweitert werden. Falls also Qualli.life nicht die erforderlichen Datenfelder bereithält, können Sie durch Merkmale erweitert werden. Wie das geht, wird im Video erläutert.
Arbeiten mit Platzhaltern: Serien- und Geschäftsbriefe
In diesem Video lernen Sie schrittweise, wie Sie die Platzhalter effektiv und effizient in ein Dokument einsetzen können, um damit Einzel- oder Seriendokumente zu erstellen. Dieses Video ist die Fortsetzung zu Arbeiten mit Platzhaltern: Das Platzhalterverzeichnis
Arbeiten mit Platzhaltern: Das Platzhalterverzeichnis
In diesem Video wird Ihnen anhand der #Tn-Platzhalter gezeigt, wie Sie im Platzhalterverzeichnis die gewünschten Platzhalter aus verschiedenen Programmbereichen heraussuchen können und welche Funktionen dabei zur Verfügung stehen.
Seit Dezember 2021 hat die Bundesagentur für Arbeit eine neue Regelung bezüglich der Doppelbetreuung veröffentlicht, die sich auswirkt auf das Befüllen des Formulars "Übersicht Gesamtstundenkontingent". Wie diese aussieht und was Sie in Qualli.life tun müssen, wird Ihnen im Video erläutert.
Wenn Sie AsA flex-Maßnahmen im Auftrag der BA durchführen, sind einige Besonderheiten bei der Ersteinrichtung und der Anlage der Maßnahmen in Form von Aufträgen zu berücksichtigen. Dieses Video erläutert Schritt für Schritt die empfohlene Vorgehensweise.
Im Rahmen der Durchführung von AsA flex-Maßnahmen im Auftrag der BA werden den einzelnen Tn Stundenkontingente zugewiesen. Dieses Video erläutert Schritt für Schritt wie Sie dieses Kontingente in die Leistungserfassung von Qualli.life übernehmen.
In diesem Video wird Ihnen erläutert, wie die Anteile für SbB in Qualli.life berechnet und in die gleichnamige Tabelle eingefügt werden. Die Übersicht-Tabelle in "Stundennachweis SbB" ist genau dieselbe wie im Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent".
Um die Dokumentation der Stütz- und Förderunterrichte (kurz: SuF) der Gruppenunterrichte für AsA flex-Maßnahmen so komfortabel wie möglich zu gestalten, ist es empfehlenswert Unterrichte einzurichten. Dies erleichtert insbesondere die Dokumentation von Leistungen zu SuF. In diesem Video lernen Sie Schritt-für-Schritt, wie Sie einen Gruppenunterricht einrichten können.
AsA flex: Dokumentation der Leistungen zum Gruppenunterricht (SuF)
Dieses Video der Reihe AsA flex fügt sich nahtlos an das Einrichten der Gruppenunterrichte für SuF an; dieses sollten Sie sich zuerst ansehen, bevor Sie die Leistung für SuF erfassen möchten. Durch das Erfassen des Unterrichts über das Kursbuch kann automatisch oder manuell eine Leistung erfasst werden. Dies wird für alle Tn erfasst, die dem Kursbucheintrag hinzugefügt werden.
AsA flex: Dokumentation der Leistung zum Einzelunterricht (SuF)
Falls Sie Stütz- und Förderunterrichte (kurz: SuF) als Einzelunterrichte im Rahmen der AsA flex-Maßnahmen durchführen, können Sie den Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Unterrichte verwenden. In diesem Video wird erläutert, wie Sie die Unterrichte anlegen und die dazugehörige Leistung erfassen.
AsA flex: Auswertung erstellen und Formular befüllen
Die gesamte Vorbereitung und Dokumentation für AsA flex-Maßnahmen dient u.a. einem Zweck: dem ordnungsgemäßen Befüllen des Formulars "Vordruck Übersicht Gesamtstundenkontingent" der Bundesagentur für Arbeit und des Jobcenters. In Qualli.life wird zunächst eine Kontingentübersicht erstellt, deren Werte im Anschluss in das Formular übertragen werden können. Die Übersicht dient als Prüfmittel, um die einzelnen Werte nachvollziehen zu können.
Registrierte Bildungsanbieter haben in Qualli.life die Möglichkeit die KURSNET-Schnittstelle zu nutzen. Damit können angelegte Aufträge, mitsamt Kontaktdaten der zuständigen Personen, im KURSNET veröffentlicht werden.
Sprachkurse des BAMF nach der Deutschförderungsverordnung werden anders behandelt als Integrationskurse. Welche Besonderheiten beachtet werden müssen und wie die Kursanmeldung durchgeführt sowie die Anwesenheitsliste fortgeschrieben wird, lernen Sie im Video.
Die Arbeitsbereichskonfiguration stellt eine neue Möglichkeit dar Qualli.life zu individualisieren. Somit können Sie nicht benötigte Programmbereich ausblenden und nur die für Ihre Einrichtung relevanten Programme und Funktionen anzeigen. Wie Sie das konfigurieren, wird Ihnen im Lernvideo erläutert.
Qualli.life stellt ein Postfach für die interne Kommunikation zwischen den Benutzern bereit. Dieses Postfach wurde in Qualli.life 15 runderneuert. Das Video zeigt Ihnen die neuen Funktionen.
In Qualli.life können Sie Leistungen nach der Leistungsklassifikation der beruflichen Rehabilitation (LBR) der deutschen Rentenversicherung (DRV) erfassen und abrechnen. In Qualli.life 15 wurde zusätzlich ein personenübergreifender Programmbereich und Zeitraumfilter hinzugefügt, die im Video erläutert werden.
Sie können in Qualli.life Abschlussergebnisse nach Beendigung oder Abbruch einer Maßnahme oder eines Kurses, Zwischenergebnisse während der Teilnahme, weitere Ergebnisse im Rahmen einer Nachbetreuung und Prüfungsergebnisse von Tn erfassen. In Qualli.life 15 wurde der Programmbereich "Ergebnisse" überarbeitet und Sie haben nun die Möglichkeit Beendigungs- und Verbleibsgründe zu konfigurieren. Alle Neuerungen werden im Video erläutert.
Das BAMF hat verschiedene Neuerungen an ihrer Schnittstelle InGe-Online durchgeführt. In Qualli.life 15 wurden alle Neuerungen implementiert und sind ab dem 01.05.2019 wirksam.
Mit dem neuen Vorlagenmanager können Sie vorgegebenen Excel-Vorlagen Ihrer Auftraggeber (BA, Jobcenter, BAMF etc.) mit Unterstützung der bekannten Qualli.life-Platzhalter konfigurieren. Einmal definiert, wird die Vorlage mit Daten, wie z.B. Anwesenheits- oder Teilnehmerlisten, aus Qualli.life befüllt. Die Vorlage kann dabei auch mit Excel-Schutzmechanismen versehen sein, da sie nicht verändert wird.
